הנהלת חשבונות און ליין

 

הנהלת חשבונות און ליין

על פי חוק, כל ישות כלכלית, מעצמאים, דרך עסקים קטנים ועד לחברות ענק, מחויבת בהנהלת חשבונות – רישום מסודר של כל הפעילות הפיננסית. עד לפני מספר שנים, עמדה בפני העסקים השונים דרך אחת בלבד להנהלת חשבונות. מדובר בדרך הישנה והטובה, שבה מופקות חשבוניות וקבלות באופן ידני ונמסרות ללקוחות או נשלחות אליהם בדואר. את העותקים של אותן חשבוניות, מרכזים מדי חודש או חודשיים לצורך הגשת דו"חות לרשויות המס או הפקת דו"חות פנימיים לשימוש בתוך החברה. בשנים האחרונות, נכנסו לשימוש לא מעט מערכות המיועדות לצורך הנהלת חשבונות און ליין. במאמר קצר זה ננסה לעמוד על חלק מהיתרונות והחסרונות של הנהלת חשבונות און ליין מול הנהלת חשבונות קלאסית.

דיוק ואמינות

הנהלת חשבונות דורשת תשומת לב מלאה לפרטים הקטנים. נקודה עשרונית לא במקום, או ספרות בכתב יד לא מובן, הן רק חלק מהטעויות העלולות לגרום להפקה של חשבוניות מוטעות, או דו"חות הנהלת חשבונות שגויים. עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות און ליין מאפשרת לבעלי עסקים להימנע, כמעט לחלוטין מרוב השגיאות העלולות לצוץ במהלך הנהלת חשבונות ידנית.

נוחות תפעולית  

לעצמאים, בעלי עסקים ומנהלי חברות, יש עסק לנהל. לא תמיד נשאר בידם מספיק זמן אותו הם יוכלו להקדיש להנהלת חשבונות. נכון, רבים מהם מעסיקים מנהלי חשבונות חיצוניים, אולם גם העבודה מול מנהל חשבונות חיצוני גוזלת זמן. מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת חוסכת לא מעט זמן התעסקות. החשבוניות מופקות במחשב ונשלחות במייל, בקלות ובנוחות.

גמישות ויחס אישי 

למרות שהיא לא עושה רושם כזה הנהלת חשבונות, היא במקרים רבים תחום הדורש מעט יצירתיות. מערכות הנהלת ממוחשבת לא יוכלו אמנם להציע לכם פתרונות יצירתיים בתחום, כך שמומלץ, בנוסף למערכות הממוחשבות, להתייעץ במידת הצורך במנהל חשבונות אנושי. 

 

שירותי הנהלת חשבונות

 שירותי הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות היא אחד המרכיבים החשובים ביותר לניהול יעיל של כל עסק. לא משנה מה סדר הגודל של העסק, כמה עובדים הוא מעסיק, במה הוא מתמחה  ומה סדר גודל המחזור השנתי שלו, ללא הנהלת חשבונות מסודרת יהיה לו קשה מאוד להתנהל. הנהלת חשבונות תקינה, מאפשרת לבעלי העסק ולמנהלים לדעת מהו מצבו הכלכלי של העסק ומה היחס בין ההוצאות להכנסות על פי סעיפים שונים. דו"חות הנהלת חשבונות, מסייעים לבעל העסק להחליט היכן ניתן לקצץ, איפה משתלם להשקיע ואיך לתכנן את עתידו של העסק. בנוסף, הנהלת חשבונות דרושה על מנת לסייע לעסק להתנהל באופן חוקי ומסודר מול רשויות המס השונות.

מה כוללים שירותי הנהלת חשבונות

מעבר להתנהלות מול רשויות מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, ולהגשת דו"חות על פי החוק, שירותי הנהלת חשבונות כוללים גם את ניהול ההתנהלות הפיננסית מול עובדים, לקוחות וספקים, עריכת התאמות בחשבונות בנקים, טיפול במשכורות, יצירת מאזנים רבעונים ושנתיים, ועוד. חברות וארגונים גדולים, מעדיפים ברוב המקרים להקים מחלקת הנהלת חשבונות פנימית המספקת את כל השירותים הללו ועוד. אפשרות נוספת לניהול יעיל של החשבונות, היא באמצעות חברה המתמחה בתחום, המעניקה לעסק שירותי הנהלת חשבונות. עצמאים ובעלי עסקים קטנים רבים, מעדיפים לנהל את החשבונות שלהם בעצמם ולהיעזר בשירותי הנהלת חשבונות מקצועיים רק בעשת הצורך – הגשת דו"חות שנתיים למשל.

שירותי הנהלת חשבונות און ליין 

בשנים האחרונות, עוברים יותר ויותר עסקים לעשות שימוש במערכות הנהלת חשבונות און ליין באמצעות האינטרנט. מערכות עסקיות אלה מאפשרות למעשה להפיק את כל המסמכים העסקיים, לנהל לקוחות, משימות, מחירונים, מלאי, מחסנים, בנקים, ועוד, באופן מתקדם, אמין ויעיל במיוחד. בנוסף, מערכת הנהלת חשבונות און ליין, מאפשרת לעסקים חיסכון גדול בהוצאות הניהול שלהם. 

 

בעזרת תוכנת עסקית משימת ניהול חברתנו ליסינג סנטר הפכה לנעימה במיוחד.

דרור אפשטיין - ליסינג סנטר

קרא עוד

שתף

 

מדריך תוכנה עסקית

לתמיכה ושרות לקוחות

09-9563510

עגלת קניות

סל הקניות ריק
התחברות לחשבון או יצירת חשבון