הנהלת חשבונות און ליין
על פי חוק, כל ישות כלכלית, מעצמאים, דרך עסקים קטנים ועד לחברות ענק, מחויבת בהנהלת חשבונות – רישום מסודר של כל הפעילות הפיננסית. עד לפני מספר שנים, עמדה בפני העסקים השונים דרך אחת בלבד להנהלת חשבונות. מדובר בדרך הישנה והטובה, שבה מופקות חשבוניות וקבלות באופן ידני ונמסרות ללקוחות או נשלחות אליהם בדואר. את העותקים של אותן חשבוניות, מרכזים מדי חודש או חודשיים לצורך הגשת דו"חות לרשויות המס או הפקת דו"חות פנימיים לשימוש בתוך החברה. בשנים האחרונות, נכנסו לשימוש לא מעט מערכות המיועדות לצורך הנהלת חשבונות און ליין. במאמר קצר זה ננסה לעמוד על חלק מהיתרונות והחסרונות של הנהלת חשבונות און ליין מול הנהלת חשבונות קלאסית.
דיוק ואמינות
הנהלת חשבונות דורשת תשומת לב מלאה לפרטים הקטנים. נקודה עשרונית לא במקום, או ספרות בכתב יד לא מובן, הן רק חלק מהטעויות העלולות לגרום להפקה של חשבוניות מוטעות, או דו"חות הנהלת חשבונות שגויים. עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות און ליין מאפשרת לבעלי עסקים להימנע, כמעט לחלוטין מרוב השגיאות העלולות לצוץ במהלך הנהלת חשבונות ידנית.
נוחות תפעולית
לעצמאים, בעלי עסקים ומנהלי חברות, יש עסק לנהל. לא תמיד נשאר בידם מספיק זמן אותו הם יוכלו להקדיש להנהלת חשבונות. נכון, רבים מהם מעסיקים מנהלי חשבונות חיצוניים, אולם גם העבודה מול מנהל חשבונות חיצוני גוזלת זמן. מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת חוסכת לא מעט זמן התעסקות. החשבוניות מופקות במחשב ונשלחות במייל, בקלות ובנוחות.
גמישות ויחס אישי
למרות שהיא לא עושה רושם כזה הנהלת חשבונות, היא במקרים רבים תחום הדורש מעט יצירתיות. מערכות הנהלת ממוחשבת לא יוכלו אמנם להציע לכם פתרונות יצירתיים בתחום, כך שמומלץ, בנוסף למערכות הממוחשבות, להתייעץ במידת הצורך במנהל חשבונות אנושי.